7 TIPS para mejorar la productividad y sentirte realizada en tu emprendimiento
Hola, emprendedora 🙋♀️
¿Sientes que, por más horas que trabajes, no consigues terminar tus tareas a tiempo?
Sí, me refiero a esa sensación de «tengo trabajo para aburrir».
Te levantas, te duchas, te vistes, te pones a trabajar y, cuando te das cuenta, ya es la hora de «cerrar el chiringuito».
Y no has hecho ni la mitad de lo que tenías pensado hacer en el día de hoy.
Te entiendo, a mí también me pasa. O me pasaba.
Porque he decidido poner orden a mi emprendimiento y mejorar mi productividad.
Enero es el mes de los propósitos. Y este es uno de los que quiero conseguir.
Pero, como las alegrías se disfrutan más si se comparten, he pensado que podría explicarte los 7 puntos que pondré en práctica para mejorar mi productividad.
Por si te interesa conocerlos y, de este modo, ayudarte a ti a sentirte realizada en tu emprendimiento.
¿Qué te parece? ¿Te animas a ponerlos en práctica?
¡Allá voy!
Pero Marta: ¿qué significa aumentar la productividad?
Aunque antes de desvelarte mis consejillos para mejorar la productividad, quiero aclarar una cosita.
Ser productiva no significa «echar más horas que un reloj».
Cuando te hablo de mejorar la productividad me refiero a, en tus mismas horas de trabajo (o hasta en menos tiempo, si así lo deseas), poder terminar lo que te habías planteado.
Para así obtener los resultados esperados y sentirte realizada en tu emprendimiento.
Ya que, todas sabemos que, emprender no es fácil. Pero, si a esto le sumas que «no llegas a todo», puede desmotivarte y pensar que debes tirar la toalla.
Y hasta sentir que lo de emprender no es para ti.
Así que, aclarado este punto, vamos a por los 7 consejos que me voy a empezar a aplicar para mejorar la productividad.
Y que tú también puedes poner en práctica desde ¡ya! si quieres conseguir tus objetivos.
7 puntos que te ayudarán a mejorar tu productividad, by Marta 😎
1.Anota en tu agenda qué trabajos debes realizar en ese día
Sí, yo me dedico al mundo digital, pero para este tema soy muy analógica.
Me gusta escribir en mi agenda qué tareas debo realizar ese día o esa semana.
E ir tachándolas una vez las he terminado, a modo de control.
La sensación de tranquilidad y bienestar que me produce terminar el trabajo que tenía para ese día es indescriptible.
2. La regla de lo importante y urgente
Este punto está relacionado con el 1.
¿Por qué? Hay días o semanas que tengo demasiadas tareas anotadas.
Por ello, es imprescindible conocer tus tareas «importantes y urgentes» para priorizar.
Es decir, si tienes una reunión que solo puede realizarse hoy, es una tarea importante y urgente a la debes asistir y tener ese día.
Y si para que esa reunión sea fructífera tienes que realizar una presentación en PowerPoint, pues sabes que para el día X debe estar terminada.
Por lo que, esa presentación, es importante y urgente tenerla lista para la reunión.
En cambio, realizar un informe que no se necesita hasta una semana más tarde puede esperar hasta tener el PowerPoint y la reunión finiquitados ¿verdad?
Entonces, en tu lista de tareas pendientes debe ir:
1) PowerPoint
2) reunión
3) informe
¿Entiendes ahora «por dónde van los tiros»?
3. Desactiva las notificaciones del móvil
Sí, mi móvil y yo somos «almas gemelas».
Y estoy segura de que a ti puede que te pase lo mismo.
Pero para poder concentrarte y ser productiva, debes dejar de estar pendiente de él en todo momento.
Y, sobre todo, de las notificaciones constantes de: «tienes un nuevo WhatsApp» o «te han respondido a tu última publicación de IG».
Una vez hayas terminado el trabajo pendiente, podrás verificar si tienes o no mensajes pendientes que ver/responder.
4. Evita distracciones
El móvil no es nuestra única distracción.
Si trabajas en casa, como yo, pueden existir varias.
La nevera que te llama, esa lavadora que debes poner, la cocina por recoger, etc.
Cualquier acción que pueda distraerte y que no deje que tu cabecita esté al 100 % centrada en lo que estás haciendo en ese momento.
Por lo que, si hay algo que te impide centrarte, es mejor dejarlo «arreglado» antes de sentarte en tu sitio y ponerte a trabajar.
5. Crea un ambiente de trabajo idóneo
No sé si a ti te pasará como a mí, pero soy un poco «obsesa» del orden.
Sobre todo, en lo relacionado con mi mesa de trabajo.
Tener papeles por encima de la mesa, bolígrafos desperdigados o mi agenda incorrectamente colocada, puede desquiciar un poquito mi tranquilidad mental.
Que tu sitio de trabajo te aporte tranquilidad, te hará mejorar tu productividad bastante.
6. Descansa cada X minutos
Este punto, aunque parezca una obviedad, no lo es tanto.
Para mejorar la productividad es necesario descansar.
Estar 4 o 5 horas sentada delante de tu PC solo te hará terminar agotada.
Y estoy segura de que, según van pasando las horas, la tarea que tenías entre manos cada vez te cuesta más finalizarla.
¿Sabes por qué? Porque tu mente necesita descansar para estar «fresca» y trabajar más rápido.
Por lo que, pon una alarma cada 60-80 min y para 5-10 para:
- levantarte y andar un poco,
- beber agua,
- leer un capítulo del libro que te tiene totalmente enganchada,
- o, simplemente, deja tu mente en blanco y descansa.
Verás como esos minutos de descanso te ayudarán a que termines antes de tiempo.
7. Delega ciertas tareas
Y, por último, pero no por ello menos importante: delega todas aquellas tareas que no te aporten.
O que no se te den tan bien.
Sí, al emprender eres un poco como Juan Palomo. Y toca hacer de todo para sobrevivir.
Pero estas tareas que «menos te gustan» te hacen ser poco productiva.
Por ejemplo, para mi tranquilidad mental, necesito tener mi casa limpia y ordenada.
Por ello, cuando emprendí, decidí delegar la limpieza de mi hogar. Ser mamá y emprendedora eran dos tareas muy importantes y urgentes como para añadir alguna tarea más a mi día a día.
Otra tarea que delegué fue la gestión de mi contabilidad. No tener problemas con Hacienda cada final de trimestre es algo fundamental para mi tranquilidad.
Por lo que, delegar es fundamental para mejorar tu productividad y ser eficiente en tu emprendimiento, ya que puedes dedicar todo tu tiempo y esfuerzo en lo que realmente eres buena y te apasiona.
Mejorar tu productividad te ayudará a sentirte realizada
Ahora que ya conoces los 7 TIPS que voy a poner en práctica en este 2022 para mejorar mi productividad y ser más efectiva en mi emprendimiento, solo me queda una cosa que preguntarte:
¿te animas a poner en práctica estos consejos que te he facilitado?
Si necesitas ayuda en el punto 7, sabes que puedes contar conmigo/nosotros.
Estaremos encantados de ayudarte a impulsar tu negocio digital.
Solo debes hacer clic en el botón de aquí abajo 👇 y explicarnos un poquito tu situación.
Y antes de despedirme de ti, me gustaría saber si añadirías algún consejo más para mejorar la productividad en nuestro emprendimiento.
Te leemos en comentarios 👀 👇.
Nos vemos en la próxima luna llena 🌕
Marta «La Copy» del Poder de las Palabras
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, ¿verdad?